Política de privacidad de datos
FUNAJIT respeta su privacidad y se compromete a protegerla. Esta política de privacidad describe la información personal que recopilamos de usted o que proporciona a través de http://www.funajit.org (el «Sitio») y sus subdominios, y cómo esa información puede ser utilizada o divulgada por nosotros. Esta política de privacidad no se aplica a la información que podamos recopilar a través de ningún otro medio ni a la información recopilada en un sitio de terceros o mediante una aplicación de terceros que pueda vincularse o ser accesible desde el Sitio.
Lea atentamente lo siguiente para comprender nuestras políticas y prácticas con respecto a su información personal y cómo la trataremos. Al usar o acceder al Sitio, usted acepta esta política de privacidad. Esta política de privacidad puede cambiar ocasionalmente y el uso continuo del Sitio significa que usted acepta todos y cada uno de los cambios.
Información que nos brinda
Información recolectada mediante formularios en nuestras actividades
Además de los formularios del Sitio, FUNAJIT recolecta información personal a través de formularios utilizados en nuestras actividades, programas, eventos, encuestas y procesos de inscripción (presenciales y/o virtuales), que pueden gestionarse en plataformas de terceros (p. ej., herramientas de formularios o gestión de eventos). Dependiendo de la finalidad específica, podemos solicitar:
1) Datos de identificación y contacto
Nombre y apellidos, tipo y número de documento (si aplica), fecha de nacimiento/edad.
Correo electrónico, número(s) de teléfono, ciudad/país de residencia.
Nombre de padre/madre/tutor y sus datos de contacto cuando el participante sea menor de edad.
2) Datos académicos y/o organizacionales
Centro educativo o institución, curso o nivel, cargo/rol, áreas de interés, experiencia previa (por ejemplo, participación en MUN/foros), idioma(s).
3) Datos logísticos para la actividad
Preferencias de alojamiento y transporte, restricciones alimentarias, tallas de vestimenta (si la actividad provee uniformes o camisetas), necesidades de accesibilidad.
Datos de viaje e itinerarios (aeropuertos, aerolíneas, vuelos/PNR, fechas y horarios, seguro).
Preferencias de habitación y asignación de roommate (incluida preferencia no-mixta, si corresponde).
Información de terceros vinculados a la actividad (p. ej., chaperón/faculty advisor o adulto responsable).
4) Datos de salud estrictamente necesarios
Información limitada sobre alergias, intolerancias, condiciones médicas relevantes para la seguridad durante la actividad y contacto de emergencia. Estos datos se solicitan solo cuando son imprescindibles para prevenir riesgos y se tratan con medidas reforzadas de confidencialidad.
5) Autorizaciones y consentimientos
Autorización de uso de imagen y/o voz (captación en foto, audio o video durante la actividad) cuando corresponda.
Consentimiento de comunicaciones (boletines, avisos de nuevos programas y eventos).
Aceptación de código de conducta, política de reembolsos y transferencias internacionales de datos cuando apliquen.
Consentimiento parental cuando el/la participante sea menor de edad.
6) Cumplimiento y certificaciones
Registro de asistencia, evaluaciones, calificaciones, constancias/certificados emitidos y sus metadatos (fecha, actividad, código de verificación).
7) Datos transaccionales y de facturación
Comprobantes y metadatos de pagos (monto, fecha, concepto, estatus). No almacenamos información completa de tarjetas u otros medios de pago; cuando el pago se procesa mediante un proveedor externo, el tratamiento se rige por la política de privacidad de dicho proveedor.
Datos de facturación para comprobantes (RNC/Tax ID/NIT y dirección fiscal/postal), si corresponde.
8) Contenido generado por los participantes
Respuestas a encuestas, formularios de retroalimentación, preguntas o comentarios remitidos en el marco de la actividad.
9) Archivos adjuntos de soporte
Pasaporte escaneado, foto para credencial, carta/autorización parental, constancias médicas, recibos de pago u otros documentos requeridos por la actividad.
Metadatos operativos del formulario
Fecha/hora de envío, identificador del registro y dirección IP aproximada (para seguridad y trazabilidad antifraude).
Finalidades del tratamiento en actividades
Gestionar inscripciones y logística (acreditación, listas, seguros, accesibilidad, asignación de grupos/roles).
Garantizar la salud y seguridad durante el evento (incluida la atención a alergias/intolerancias y contacto de emergencia).
Emitir certificaciones/constancias y dar seguimiento académico/participativo.
Comunicar avisos operativos y de interés directamente relacionados con la actividad (cambios de horario, materiales, requisitos).
Mejora de programas y rendición de cuentas, mediante estadísticas agregadas y reportes internos.
Divulgación institucional (cuando exista autorización de imagen/voz) para comunicar resultados y buenas prácticas de nuestras actividades.
Base de legitimación
Ejecución de una relación precontractual/contractual (procesar la inscripción y brindar el servicio de la actividad).
Interés legítimo de organizar y mejorar nuestras actividades, preservar la seguridad y prevenir incidentes, con salvaguardas adecuadas.
Consentimiento (p. ej., uso de imagen/voz, envío de comunicaciones no estrictamente operativas, tratamiento de datos de salud no necesarios por obligación legal).
Cumplimiento de obligaciones legales (seguridad, prevención de riesgos, atención a requerimientos de autoridades competentes).
Menores de edad
En actividades dirigidas a menores, solicitamos consentimiento verificable del padre/madre/tutor para los tratamientos que lo requieran (incluida la autorización de imagen/voz). Intensificamos las medidas de seguridad y limitamos los datos a lo estrictamente necesario. Podemos requerir datos y documentos del padre/madre/tutor (incluida identificación y autorizaciones de viaje).
Plazos de conservación
Conservamos los datos mientras dure la actividad y las obligaciones derivadas (por ejemplo, emisión y verificación de certificados) y por los plazos adicionales necesarios para cumplir con obligaciones legales y resolver posibles reclamaciones.
Los datos usados con base en consentimiento (p. ej., comunicaciones o uso de imagen/voz) se conservan hasta que retires tu consentimiento o solicites su eliminación, salvo obligaciones legales en contrario.
Comunicaciones y uso de imagen/voz
La autorización de imagen/voz es siempre opcional y puede revocarse en cualquier momento con efectos hacia el futuro.
Puedes optar por no recibir comunicaciones no operativas a través del enlace o canal indicado en cada mensaje o escribiendo a nuestros canales de contacto.
Destinatarios y proveedores
Podemos compartir datos con proveedores de servicios que nos asisten en la organización (plataformas de formularios, gestión de eventos, alojamiento de datos, emisión de certificados, procesadores de pago), sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad. También con aliados institucionales únicamente cuando sea necesario para la ejecución de la actividad o por obligación legal. Cuando la plataforma de formularios o algún proveedor de soporte se ubique fuera de tu país, podremos realizar transferencias internacionales de datos bajo salvaguardas adecuadas y conforme a la normativa aplicable.
Derechos de las personas
En todo momento puedes acceder, rectificar, actualizar, oponerte, limitar, portar o solicitar la eliminación de tus datos, así como retirar consentimientos otorgados, comunicándote a nuestro canal de contacto indicado en esta política. Atenderemos tu solicitud conforme a la normativa aplicable y a los plazos legales.
Campos y documentos adicionales en formularios
En algunos procesos podremos solicitar (i) carga de documentos de respaldo (p. ej., copia de pasaporte, autorización de padres/tutores, foto para credencial, constancias médicas o comprobantes), (ii) datos de viaje e itinerarios (aeropuertos, aerolíneas, vuelos/PNR, fechas y horarios, seguro), (iii) datos de facturación (RNC/Tax ID y dirección fiscal/postal para emisión de comprobantes), (iv) información de terceros vinculados a la actividad (p. ej., chaperón/faculty advisor o adulto responsable), (v) preferencias de habitación y asignación de roommate, y (vi) perfiles de redes sociales/portafolios cuando sean pertinentes y siempre de forma opcional.
Asimismo, por razones de seguridad y auditoría, se registran metadatos del formulario (fecha y hora de envío, identificador del registro y IP aproximada). Cuando la plataforma de formularios o algún proveedor de soporte se ubique fuera de tu país, podremos realizar transferencias internacionales de datos bajo salvaguardas adecuadas y conforme a la normativa aplicable.
Para participantes menores de edad, podremos requerir datos y documentos del padre/madre/tutor (incluida identificación y autorizaciones de viaje) además de su consentimiento verificable.
Podemos recopilar y usar la siguiente información que nos proporciona:
Información que usted proporciona rellenando formularios en el Sitio.
Registros y copias de su correspondencia (incluidas las direcciones de correo electrónico), si se comunica con nosotros.
Detalles de uso, direcciones IP, cookies y otras tecnologías
Detalles de uso y direcciones IP. A medida que navega por el Sitio, también podemos recopilar detalles de sus visitas al Sitio, incluidos, entre otros, datos de tráfico, datos de ubicación, registros y otros datos de comunicación y los recursos a los que accede, así como información sobre su conexión de computadora e internet, incluyendo su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.
Cookies. También podemos obtener información sobre su uso general de Internet mediante el uso de cookies, un pequeño archivo almacenado en el disco duro de su computadora. El uso de cookies nos ayuda a mejorar el Sitio y a brindar un mejor y más personalizado servicio al permitirnos:
- Estimar del tamaño de nuestra audiencia y los patrones de uso.
- Almacenar información sobre sus preferencias, lo que nos permite personalizar el Sitio de acuerdo con sus intereses individuales.
- Acelerar tus búsquedas.
- Reconocerte cuando regreses al sitio.
- Puede negarse a aceptar cookies activando la configuración adecuada en su navegador. Sin embargo, si selecciona esta configuración, es posible que no pueda acceder a ciertas partes del Sitio. A menos que haya ajustado la configuración de su navegador para que rechace las cookies, nuestro sistema emitirá cookies cuando dirija su navegador al Sitio.
Web Beacons. Las páginas del sitio pueden contener imágenes electrónicas conocidas como balizas web que nos permiten contar los usuarios que han visitado esas páginas y otras estadísticas relacionadas del sitio web. Los web beacons no se utilizan para acceder a su información personal en el sitio y solo se utilizan para compilar estadísticas agregadas sobre el uso del sitio.
Usos de la información
Utilizamos la información que recopilamos sobre usted o que nos proporciona, incluida cualquier información personal, de las siguientes maneras:
- Presentar el Sitio y sus contenidos de manera adecuada y efectiva para usted y su computadora.
- Para proporcionarle la información que nos solicita.
- Para cumplir con nuestras obligaciones y hacer cumplir nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros.
- Para notificarle sobre cambios a nuestro servicio.
- Para permitirle participar en funciones interactivas de nuestro servicio, cuando elige hacerlo.
Divulgación de su información
No compartimos, transferimos ni divulgamos su información personal a terceros además de los contratistas («Proveedores de servicios») que nos proporcionan los servicios necesarios para nuestras operaciones, como alojamiento web, desarrollo de software, mantenimiento de bases de datos, consultoría de sitios web y procesamiento de donaciones. y nuestros afiliados y socios. Estos terceros pueden tener acceso a su información personal.
Además, en ocasiones podemos derivarlo al sitio de un Proveedor de servicios para que lo ayudemos a atenderlo. Cuando sigue una referencia o un enlace fuera del Sitio, abandona el Sitio. Esta política de privacidad se aplica solo al Sitio, y no a nuestros Proveedores de Servicios u otros sitios de terceros. Debe revisar sus declaraciones de privacidad para descubrir cómo protegen su privacidad.
Finalmente, también podemos divulgar su información personal a otros terceros para:
- Cumplir con cualquier orden judicial u otra obligación legal.
- Aplicar o aplicar nuestros términos de uso y otros acuerdos.
- Proteger los derechos, propiedad o seguridad de FUNAJIT, nuestros empleados u otros.
Niños menores de 13 años
El sitio no está destinado a niños menores de 13 años. Nadie menor de 13 años puede proporcionar información personal en el Sitio. No recopilamos deliberadamente información personal de niños menores de 13 años. En caso de que sepamos que hemos recopilado información personal de un niño menor de 13 años sin verificación del consentimiento de los padres, eliminaremos dicha información. Si cree que podríamos tener información de un niño menor de 13 años o acerca de este, comuníquese con nosotros a info@funajit.org.
Seguridad de datos
Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque hacemos nuestro mejor esfuerzo para protegerla.
